Fernarbeit: Planen und verwalten Sie genau, wer wann ins Büro kommen muss. Kennzeichnen Sie, dass Sie von zu Hause aus arbeiten, um Ihre Kollegen zu alarmieren.
Soziale Distanzierung: Implementieren Sie schnell und einfach soziale Distanzierungsverfahren und stellen Sie sicher, dass die Schreibtische angemessen verteilt sind, um das Risiko für einzelne Mitarbeiter und Ihre gesamte Belegschaft drastisch zu verringern.
Kontaktverfolgung: Wissen Sie genau, wer wann an jedem Schreibtisch war, damit Sie Ihre gesamte Belegschaft schützen können, falls ein Mitarbeiter krank wird.
Aktivieren Sie soziale Distanzierung
um das Risiko der Infektion zu verringern.
Verteilen Sie die Dichte der Schreibtische und Arbeitsbereiche, um den Anforderungen der sozialen Distanzierung gerecht zu werden.
Passen Sie Ihren vorhandenen Arbeitsbereich einfach an, um eine effektive soziale Distanzierung zu erreichen, indem Sie die Anzahl der nutzbaren Schreibtische und die Kapazität der Besprechungsräume reduzieren.
Limit the number of days
employees can work at the office.
Limit the number of employees coming into the office by reducing desk booking capacity.
Limit the maximum number of people who can safely use each workspace and reduce available space by restricting the number of days an employee is able to book a desk in the office.
Planen Sie die Desinfektion nach Verwendung der Schreibtische, um sie vor Infektionen zu schützen.
Planen Sie die Desinfektion, nachdem Schreibtische verwendet wurden, um die Gesundheit und Sicherheit der Mitarbeiter zu unterstützen.
Es ist wichtig sicherzustellen, dass die Arbeitsbereiche zwischen den Einsätzen sauber gehalten werden, um eine mögliche Ausbreitung von Infektionen zu verhindern, und dass die Bereiche nicht genutzt werden, bis Desinfektionsprozesse stattfinden.
Notieren Sie die Arbeitsbereichsnutzung in
Aktivieren Sie die Kontaktberichterstattung.
Erfassen Sie die Nutzung des Arbeitsbereichs und erstellen Sie einen umfassenden Prüfpfad, um eine effektive Kontaktverfolgung zu ermöglichen.
Reagieren Sie schnell auf alle Personen, die möglicherweise eine Infektion verbreiten könnten, indem Sie nachverfolgen, welche Mitarbeiter in Kontakt gekommen sind und wo sie gearbeitet haben, damit geeignete Isolierungs- und Desinfektionsmaßnahmen ergriffen werden können.
Der Übergang zur neuen Normalität
In den kommenden Monaten und Jahren werden Büros zu Orten der Zusammenarbeit und des Treffens mit Kunden, wobei große Teile der Belegschaft auf flexiblere Modelle umsteigen, die die Präsenz von Büros verringern. Die wichtigste Herausforderung besteht darin, wie Sie zu dieser „neuen Normalität“ gelangen, in der Büros weniger Schreibtische für die gleiche Anzahl von Mitarbeitern bereitstellen.
Zurück zur neuen Normalität.
Um Mitarbeiter wieder ins Büro zu bringen, ist ein sorgfältiges Management erforderlich, damit sie den laufenden Regierungsrichtlinien folgen können, um sich sozial zu distanzieren und sich selbst zu schützen. Da ein großer Teil der Belegschaft die Pendelzeiten verkürzen und flexibler arbeiten möchte, wird das neue normale Büro zu einem Ort der Zusammenarbeit und des Treffens mit Kunden, sodass sich die Überwachung von Schreibtischen, Arbeitsbereichen und Desinfektionsdiensten erheblich ändern wird.
Wie Ofisplan helfen kann
Ofisplan war führend in der Planung von Arbeitsbereichen und hat Lösungen für die Verwaltung von Arbeitsbereichen für Kunden implementiert. Wir sind einzigartig positioniert, um unseren Kunden zu helfen, auf die aktuellen Herausforderungen zu reagieren und die neue Normalität zu bewältigen.
Schlüsselherausforderungen gelöst
Unsere Lösung zur Reservierung von Arbeitsbereichen ermöglicht soziale Distanzierung am Arbeitsplatz, indem Raum und Kapazität kontrolliert werden, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter keinen Risiken ausgesetzt sind.
Zurück zu den Bürovorteilen.
Die Rückkehr ins Büro wird für jedes Unternehmen eine Herausforderung sein, aber die Vorteile einer technologiebasierten Lösung für Unternehmen und Mitarbeiter sind weitreichender als Sie vielleicht denken:
Sie können flexibel sein und wählen, wann sie vom Büro aus und wann von zu Hause aus arbeiten möchten. Dies ermöglicht die Zusammenarbeit und reduziert gleichzeitig die Herausforderungen beim Pendeln und bei persönlichen Verpflichtungen.
Eine klare Anleitung, wann sie ins Büro kommen können, wo sie sicher arbeiten können, und die Gewissheit, dass ihr Arbeitsbereich ordnungsgemäß gereinigt und sicher zu bedienen ist, schaffen Vertrauen bei den Mitarbeitern.
Ihr Infektionsrisiko kann verringert werden, indem sichergestellt wird, dass der Arbeitsbereich den Anforderungen der sozialen Distanzierung gerecht wird, und indem sie über mögliche Kontakte mit infizierten Mitarbeitern informiert werden.
Durch die Bereitstellung einer technologiebasierten Lösung können Sie die Rückkehr von Mitarbeitern in eine dramatisch veränderte Arbeitsumgebung erfolgreich verwalten.
Sie können sicherstellen, dass die soziale Distanzierung erhalten bleibt, indem Sie die Arbeitsplatzdichte verringern, um das Risiko der Verbreitung von Covid-19 zu verringern. Auf diese Weise können Sie die Anzahl der Mitarbeiter, die gleichzeitig im Büro zugelassen sind, problemlos verwalten
Durch die Bereinigung des Arbeitsbereichs mit Lieferantenworkflows, Überwachung und Kostenmanagement können Sie sicherstellen, dass die Mitarbeiter sicher bleiben.
Mithilfe der Kontaktverfolgung können Sie die Ausbreitung von Infektionen steuern, indem Sie Mitarbeiter verfolgen und aufzeichnen, wo sie gearbeitet haben.
Die Unterstützung, die wir Ihnen bei Ihrer Rückkehr zur Arbeit bieten können, geht weit über unser umfassendes Softwareangebot hinaus. Der erste Schritt besteht darin, mit unserem beratenden Buchhaltungsteam zusammenzuarbeiten und die Lösung zu finden, die Ihre Herausforderungen am besten löst. Dann ist unser engagiertes Expertenteam hier, um Ihnen bei jedem Schritt auf dem Weg zu helfen und Ihren Weg zu einer Post-Covid-19-Büroumgebung zu unterstützen, die für Ihr Unternehmen sinnvoll ist
Blog
Überblick
Eigenschaften
Zugangspunkte
Integrationen
Branchen
Fallstudien
Geschichte
Pandemie
Demo
Email: info@ofisplan.com
OfisPlan Helpdesk
Einen Antrag stellen
Benutzerdefinierte Programmierung
Öffnungszeiten: Montag bis Freitag 9-18
Get Ofisplan
Herunterladen
Wolke
Website was designed with Mobirise